CELLS GOLDCORE ERP

(English) CELLS GOLDCORE ERP is a set of specialized end-to-end solutions to accelerate gold wholesale and retail business. It supports accounting, administrative and inventory operations.
You can visit our website http://cellsgoldcoreerp.com/

MODULES CELLS GOLDCORE‎ ERP

  • Des solutions financières, administratives et techniques spécialisées de bout en bout qui servent à la gestion des activités de commerce de gros, de détail ou de production d’or.
    – Grand livre : effectuer les écritures comptables pour les poids d’or et l’encaisse, et faire le suivi des opérations et des états financiers.
    – Stocks : gérer les articles en or en termes de poids, de fabrication et de détails du mouvement pour obtenir un contrôle précis du stock.
    – Achats : enregistrer les transactions d’achat d’or neuf et à la casse (en gros et au détail) et leur impact sur les stocks d’or.
    – Ventes : enregistrer les transactions de vente d’or neuf et à la casse (en gros et au détail) sur la base du cours international de l’once et de la valeur de fabrication.
    – Actifs : faire le suivi des actifs en enregistrant les informations les concernant, leurs mouvements, leur amortissement et leur valeur en or.
    – RH : gérer toutes les fonctions administratives et financières.
    – Coûts de production : processus de fabrication, recyclage, coûts in/directs. Il s’intègre à d’autres solutions de Gold Cells.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES

  • Traitement de la quantité et du poids des articles dans toutes les opérations.
    • Générer ou ajuster automatiquement le prix du gramme en fonction du cours international de l’once.
    • Traiter la pureté de l’or (carats) pour différents poids.
    • Classer le stock d’or en groupes en fonction des carats, du pays d’origine, du fabricant et d’autres catégories.
    • Afficher les photos des articles en or dans les opérations afférentes.
    • Gérer les articles en or dans des ensembles ou des pièces individuelles, avec la possibilité de vendre des pièces individuelles du même ensemble ou de vendre l’ensemble à l’exception d’une ou de quelques pièces.
    • Lier les types et les poids de pierres précieuses aux articles en tant que poids uniquement ou en tant que poids et valeur dans les transactions de vente et d’achat.
    • Lier des sacs de tous types et de tous poids à des articles en or lors d’opérations d’achat et de vente.
    • Accorder une remise de transfert lorsque le client paie en or à plus forte teneur en carats et une remise supplémentaire lors de l’encaissement de la dette.

  • • Traiter des articles non en or tels que des matériaux et des accessoires (gemmes, boites, paquets, cire, gypse, outils de travail)
    • Traiter avec différents prix de fabrication (en grammes ou à la pièce) selon le type de client.
    • Ajuster la pureté de l’or (carats standard) et enregistrer les différences résultantes dans les comptes.
    • Créer un code-barres d’article contenant le poids, et générer automatiquement le numéro de série de l’article afin de l’utiliser dans différentes opérations logicielles.
    • Ajuster les prix pour l’échange d’articles et afficher les ajustements sur les reçus.

FONCTIONS CLÉS

  • • Enregistrement et réalisation des transactions de vente et d’achat, encaissement des recettes de l’or et traitement du poids de l’or et du prix de fabrication par différentes méthodes de paiement (par pièce, au poids ou les deux).
    • Encaissements et enregistrement des reçus, des écritures d’ajustement de l’or et de l’encaisse, ainsi que les sorties de stock, l’approvisionnement, les transferts et la livraison.
    • Traitement du moulage de l’or, du processus de dissolution et de la production d’alliages en fonction des poids et des carats correspondants, et suivi de tous les écarts résultants.
    • Changement du statut du produit de Débris à Nouveau ou de Nouveau à Débris, et passage d’un article de production à un article de vente.
    • Gestion des opérations de modification comme la découpe et le fractionnement des produits en or.
    • Réalisation des opérations de change (vente et achat).

Prise en charge du logiciel ERP Gold Core

– Traitement avec plusieurs types d’or (carats 24, 22, 21, 18, 14, 12, etc.) et monnaies dans tous les types d’opérations.
– Liaison de toutes les catégories d’or (fabriqué, neuf, d’occasion, débris, brut (alliage)) aux carats.
– Traitement du contenu de or en carats ou ce que l’on appelle le carat standard (999 999/875 / 750 / …) dans toutes les opérations.
-Définition du contenu standard de l’or comme monnaie standard en plus de la monnaie locale dans tous les bilans comme référence pour les autres contenus d’or et les indicateurs financiers.

Transactions de vente
– Or fabriqué : le prix inclut le coût de fabrication pour un paiement à la pièce et/ou au poids.
– Débris ou alliage sans coût de fabrication.
– Ventes indirectes (via différents canaux) d’or brut qui n’affectent le stock qu’après avoir effectué les paiements effectifs et édité le bon de l’or.
– Retours d’or brut/fabriqué ou de ventes in/directes.
– Edition du reçu de vente d’or brut pour effectuer le paiement au poids, à la pièce ou les deux, et créer un impact direct sur l’encaisse et le stock.

Transactions d’achat
– Or fabriqué : le prix inclut le coût de fabrication pour un paiement à la pièce et/ou au poids.
– Or brut ou débris sans coût de fabrication.
– Achats indirects (via différents canaux) d’or brut qui n’affectent le stock qu’après avoir effectué les paiements effectifs et édité le reçu.
– Retours d’or brut/fabriqué ou achats in/directes.
– Edition du bon de l’or brut pour effectuer le paiement au poids, à la pièce ou les deux, et créer un impact direct sur l’encaisse et le stock.

AVANTAGES CLÉS

• Suivre toutes les opérations d’or et signaler tout déficit ou excédent du solde du stock d’or.
• Contrôler les mouvements du stock et des articles (approvisionnement, vente, achat) par quantité et par poids.
• Contrôler les coûts et calculer les bénéfices et les pertes du prix de fabrication.
• Faire le suivi des soldes des comptes, des stocks d’or, des mouvements et des soldes des clients et des fournisseurs dans toutes les opérations afférentes.
• Éditer des rapports et les états financiers des comptes ou des opérations d’or au poids ou/et à la pièce et d’après la teneur en or standard en monnaie locale.