بهدف توثيق معلومات الأصناف والموردين في عمليات الشراء يتم تحديد خيارات وإجراءات، وتعريف أدوات ومعلومات بالتفاصيل التي يجب توثيقها.
أهم فوائد أنظمة إدارة الموردين:
• تنظيم التعامل مع الأصناف والموردين وحفظ أسعارهم.
• رقابة مشتريات المنشأة بالطلب ودراسة عروض الأسعار.
• خيار التعامل مع الخدمات كأصناف.
• اعتماد تسلسل استحقاقات الموردين.
• رقابة الاعتمادات وضبط تكاليفها وتوزيع أعباءَها.
أهم وظائف أنظمة إدارة الموردين:
• وظائف رقابية
• تحرير طلب شراء لاعتماد الأصناف.
• دراسة عروض أسعار الموردين للمفاضلة.
• إصدار أمر شراء حسب عرض السعر أو رغبة المنشأة.
• تحرير توريد شراء محلي أو خارجي ليتم الاستلام.