أنظمة إدارة المخازن

إدارة المخزون ومستودعات التخزين بإجراءات تنظيمية لضبط حفظ وتداول أصناف المنشأة وفق أنشطتها الإنتاجية أو التجارية أو الخدمية.
وأنظمة إدارة المخازن هي:
نظام إدارة المخـازن.
نظام الجرد المخزني

أهم فوائد أنظمة إدارة المخازن

  • • تحقيق حيازة صحيحة للأصناف بمعلومات التخزين.
    • تعريف وحدات مخزنية عددية ووحدات مُقَاسه.
    • التعامل بأرقام الدفعات لتتبع حركة أصنافها.
    • سهولة استعراض بضاعة المنشأة في مجموعات.
    • عدم قبول بيع صنف بعد تاريخ انتهائه أو توريده بدون تاريخ.
    • معاملة البضاعة تحت التصريف بحدود مبيعاتها.

إعدادات أنظمة إدارة المخازن

  • تعتمد بها المنشأة ضوابط عمل مخزني لتحقيق:
    • حيازة صحيحة للأصناف بتنظيم معلومات التخزين.
    • جودة توثيق المعلومات للحصول على تقارير رقابية دقيقة.
    • تداول المخزون في عمليات البيع والشراء بسهولة.

  • أهم فوائد أنظمة إدارة المخازن :
    • تحقيق حيازة صحيحة للأصناف بمعلومات التخزين.
    • تعريف وحدات مخزنية عددية ووحدات مُقَاسه.
    • التعامل بأرقام الدفعات لتتبع حركة أصنافها.
    • سهولة استعراض بضاعة المنشأة في مجموعات.
    • عدم قبول بيع صنف بعد تاريخ انتهائه أو توريده بدون تاريخ.
    • معاملة البضاعة تحت التصريف بحدود مبيعاتها.

أهم وظائف أنظمة إدارة المخـازن

  • ظائف رقابية
    • إصدار إذن توريد قبل الفحص والاستلام.
    • تقديم طلبات الإجراءات للمراجعة والاعتماد.
    • حجز كمية مخزنية للإنتاج أو لعميل.

    وظائف تأثير مخزني
    • تحضير الكميات لمطابقة صرف أو توريد.
    • تحويلات الأصناف بين المخازن واستلامها.
    • قراءة الجرد الفعلي بتطبيق الجرد لإثبات الفوارق.
    • تجميع أو تفكيك صنف وإثبات التأثيرات اللازمة.
    وظائف تأثير مخزني ومالي
    • تحرير أمر استلام بضاعة تم فحصها.
    • تحرير أمر صرف أصناف للإنتاج أو للبيع أو لغيره.
    • تحرير تسوية مخزنية لمعالجة كميات أو تكاليف.
    وظائف مخصصة
    • توريد أو صرف لإثبات حركة أصناف أرقام تسلسلية.
    • إثبات حركة أصناف لأغراض الصيانة أو غيرها