مينى شوب

برنامج محاسبي حديث وسهل يعالج العمليات المحاسبية والبيعية والمخزنية للمحلات التجارية ومشاريع الأعمال الصغيرة ويقدم التقارير المحاسبية والقوائم المالية للمشروع التجاري.

لماذا؟ - ميني شوب

  • 1- إدارة محلك التجاري ببرنامج محاسبي سهل وحديث يتناسب مع طبيعة عملك ويسهل لك ادخال الفواتير والبحث عن الأصناف ويحافظ على العملاء والمخزون وينبهك بمواعيد الاستحقاق ويصدر التقارير اللازمة.

    2- يدعم استخدام الفاتورة الالكترونية وجميع الاساليب الحديثة في الادارة المالية والمحاسبية لكل بلد على حده.

    3- تم تصميمه بتجارب سابقة في عدة بلدان لعدة سنوات

أهم إعدادات ميني شوب

  • • التعامل مع معالج الإعداد لتثبيت البرنامج وانشاء الوحدة المالية والسنة المالية والاعدادات الأساسية والبدء بإنشاء عملة محلية ثم انشاء الفترات المحاسبية وانشاء الدليل المحاسبي الجاهز في النظام.

    • تحديد الخيارات المناسبة للعميل عن: الضريبة، تواريخ انتهاء، الرقم التسلسلي، الفاتورة الإلكترونية، وخيارات في أعمال الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات.

    • إضافة بيانات العميل وفروعه، وتحديد الفترة المحاسبية.

    • بناء دليل الحسابات بالهيكلية المناسبة للعميل والتفاصيل اللازمة للحسابات وإضافة أرصدتها الافتتاحية.

    • تصنيف أنواع العملاء والموردين، وأنواع الأصناف المخزنية.

  • • تعريف المخـازن ببياناتها ومـواقـعها، وتعريف الوحـدات المخزنية بالمعلومات الخاصة بكل وحدة.

    • تعريف الصناديق والبنوك ببيانات التعامل اللازمة.

    • إضافة أصناف المخزون ببياناته الأساسية وبيانات توريده وتخزينه وتكاليفه، وإضافة تفاصيل تسعيرة الصنف.

    • ضبط تنبيهات النسخ الاحتياطي الداخلي وتنفيذ نسخة احتياطية خارجية يومية لاسترجاعها عند الحاجة.

    • إضافات معلومات المستخدمين وتحديد صلاحياتهم، وتحديد معلومات هوية المستخدم بخيارات تناسبه.

أهم وظائف ميني شوب

  • • إصدار فاتورة مشتريات لأصناف محددة بالبيانات اللازمة لعملية الشراء واعبائها وإصدار أمر توريد مخزني لها.

    • إصدار فاتورة مردود مشتريات ببيانات أصناف مرتجعة.

    • إصدار تحويل لأصناف محددة من مخزن لآخر.

    • تحرير القيود اليومية ببياناته العادية أو العكسية لتوثيق الحركة المالية أولا بأول.

    • إصدار فاتورة بيع بأصنافها ومعلومات البيع وإصدار أمر صرف مخزني بأصناف عملية البيع.

    • إصدار فاتورة مردود مبيعات ببيانات أصناف مرتجعة.

    • إصدار سند قبض مبلغ بالبيانات اللازمة.

    • إصدار سند صرف مبلغ ببيانات الصرف والمستفيد.

    • تنفيذ الإقفالات الشهرية أولا بأول ثم الإقفال السنوي وإصدار القوائم المالية الختامية.

إدارة برنامج ميني شوب

• انشاء مجموعات المستخدمين ومنحهم صلاحياتهم وفق المجموعات، والتحكم بمنح أو إيقاف الصلاحيات لأي مستخدم.
• إدارة فتح سنة مالية جديدة وإضافة بياناتها وارتباطاتها المحاسبية.
• إيقاف أي عمليات أو حسابات أو مستخدمين لفترات محددة، وإقفال الفترات المالية شهرياً أو سنوياً مع ترحيل الأرصدة لسنة مالية جديدة.
• جدولة النسخ الاحتياطي (يومي، أسبوعي، شهري) بعدد النسخ وأوقات النسخ ومكان حفظ النُسخ الاحتياطية، لاستعادتها بأي وقت.
• اختيار المستخدم للمظهر العام في الألوان والأشكال وغيرها بما يناسبه.
• توفر الشركة الدعم الفني عن بعد لمدة عام من تاريخ الشراء.
• يحصل العميل على الخدمة بعد السنة المجانية برسوم بسيطة.
• ضرورة التواصل البعيد عبر الإنترنت للحصول على خدمة الدعم الفني والتدريب.
• المساعـدة والتعليمات:
• جزء من بيئة العمل المكتبي للمستخدم لتسهيل الوصول السريع والاطلاع بسهولة على معلومات المساعدة (Help) لأي شاشة في النظام.

سهولة استخدام البرنامج ويناسب مشاريع الاعمال والمحلات الصغيرة.

وجود دعم فني مستمر عبر موقع الدعم عن بعد عبر الموقع www.ultimatesolutionsportal.com

يخزن البيانات في قاعدة بيانات قوية Ms SQl Server

تحديد استخدام الفاتورة الإلكترونية للعميل في البلد الذي تعتمد قوانينه ذلك الاستخدام.

سهولة تخزين الأصناف باستيرادها من ملف إكسل.

الوصول لعملية البحث عن الأصناف بسهولة أثناء العمل في أي وثيقة تحتاج إضافة أصناف فيها.

تعدد العملات للحساب الواحد في دليل الحسابات.

أهم الإضافات عند الترقية للإصدار الفضي

• يدعم استخدام مراكز التكلفة وتعددها في العمليات المخزنية وربط الأصناف بها.
• التعامل مع إدارة الاعتمادات والمراجعة وخطابات الضمان.
• تعدد المندوبين في فواتير المبيعات لربط الصنف بمندوب.
• إمكانية ربط النظام بنقاط البيع والمتاجر الالكترونية.
• أدوات مساعدة للمتكامل سيلفر
• بيئة عمل مهنية وشخصية لمستخدم برامج المتكامل الفضي تساعده في إنجاز مهامه بإجراءات سريعة من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات.
خدمات الرسائل:

• لإرسال إشعارات حركة مالية لعملاء وموردين أو أرصدة حسابات للإدارة العليا لمعرفة أداء المنشأة أولاً بأول، ويتم إرسال الرسائل SMS أو بريد إلكتروني وفق إعدادات ذلك، وأهم فوائد تلك

الرسائل:

• الوصول الآني لإشعارات الحركة لذوي العلاقة والاهتمام.
• الحصول على المعلومات المطلوبة بدون الدخول للبرنامج.
• تقديم أرصدة الحسابات بعد كل حركة تتم في مختلف العمليات.
• إرسال رسائل توضيحية أو ملاحظات بطريقة فردية أو جماعية.

المساعـدة والتعليمات:

• جزء من بيئة العمل المكتبي للمستخدم لتسهيل الوصول السريع والاطلاع بسهولة على معلومات المساعدة (Help) لأي شاشة في النظام.