نظام الأسطول

إدارة اسطول المنشأة كأصول إنتاج خدمية لتنظيم وضبط عمليات تشغيلها وتحسين إيراداتها، ويعتبر نظاماً إضافياً مهماً لنظامي الأصول الثابتة وصيانة الأصول.

إعدادات أنظمة إدارة الموردين

  • • تحديد متغيرات السائقين والمواقع والخدمات والمركبات أو الناقلات بخياراتها المتوافقة مع نشاط المنشأة.
    إضافة التعريفات والوثائق والبيانات اللازمة للمركبات أو الناقلات وأصحابها والسائقين ومواقع الانطلاق والوصول وأنواع المنقولات ووحدات القياس وقائمة الأسعار وأنواع العقود والمسارات والغرامات، وأي تعريفات• غيرها.
    • تحديد قائمة فحص كل نوع من المركبات أو الناقلات التي يجب التأكد منها قبل الموافقة على أمر النقل.

أهم وظائف نظام الأسطول

  • • إضافة عقد نقل بنوعه ومساره وقيمته وتفاصيل بياناته التنفيذية للعقد.
    • إصدار أمر نقل محدد فيه وسيلة النقل لفحصها واستلامها ووقت المغادرة والوصول وطبيعة المسار وعهدة السائق وتفاصيل متعلقة بعقد النقل.
    • إغلاق أمر النقل بعد إنهاء المهمة بإضافة تفاصيل البيانات التنفيذية لعملية النقل ليتم ظهور التأثيرات المحاسبية لعملية النقل.

  • • تصفية عُهدة السائق المرتبطة بتكاليف أمر النقل.
    • إضافة أي غرامات على العميل أو السائق أو المورد اعتبرت مستحقة في أمر النقل.
    • الوصول لتقارير حركة أي نقل بخيارات إجمالية أو تفصيلية لمختلف أنشطة عمليات النقل أو لفترة محددة.
    • وقد يكون الأسطول قد يكون الأسطول سيارات أجرة أو سيارات خاصة
    • ناقلات بضائع بأنواعها.