تنفيذ شركة ابن هيأن – للمقاولات والخدمات النفطية
التعريف بالشركة ونشاطها:-
أولا:  نشاطها
– (تجاري- مقاولات – خدمات نفطية- خدمات نقل )
– تعتبر شركة ابن هيان من اكبر الشركات في اليمن من حيث تعدد أنشطتها وخدماتها
–  نشاط ذو فروع (صنعاء – مأرب “صافر”)

– وتعتبر شركة ابن هيان مسؤله في إعداد وتجهيز وتنفيذ مشروع المحطة الغازية رقم (2) في توليد الكهرباء علي مستوي الجمهورية بألاضافه إلي عدة خدمات نفطية منها :-
– توفير الأيدي العاملة :، سفريات، سياحة ،خدمات طبية ، توفير الوجبات الغذائية لدي الشركات النفطية،وكذلك توفير النقل والمواصلات ،وكذلك في تجهيز المباني والفلال وبيعها وغيره من الانشطه التي تقدمها شركة ابن هيان .
التحديات والمشاكل:-
تعتبر أهم المشاكل والتحديات التي كانت تواجه العميل شركة ابن هبان قبل تنفيذ وتجهيز النظام المحاسبي ( الأونكس برو)
كالتالي:-

أ‌-     كيفية احتساب تكاليف كل مشروع علي حده.

ب‌-   كيفية ترتيب وتنظيم الدورة ألمستنديه لتسهيل العمل.

ت‌-   كيفية احتساب تكاليف كل مرحله من مراحل كل مشروع من مواد وأجور ومصاريف أخري

ث‌-   كيفية احتساب أجور الآلات وتوزيعها علي كل مرحله من مراحل كل مشروع

ج‌-    كيفية احتساب الوجبات الغذائية في المطاعم لمشروع المحطة الغازية

ح‌-    كيفية احتساب الأيادي العاملة سؤي كانت أيادي عامله ثابتة  او مستأجره من الغير

خ‌-    مراقبة وسائل النقل سؤي كانت ثابتة أ ومستأجره

د‌-     احتساب تكاليف المقاولين من الباطن

ذ‌-     مراقبة حسابات الشركات النفطية حيث إن هناك إعمال متبادلة بينها وبين هذه الشركات

ر‌-     كيفية مراقبة خدمات السفريات والسياحة

ز‌-     كيفية مراقبة الخدمات الطبية ألمقدمه

س‌-    توفير حسابات تفصليه وعامه علي مستوي كل مشروع وكل مرحله داخل كل مشروع لكي يسهل مراقبتها

ش‌-    إيجاد ميزانية منفصلة علي مستوي كل فرع وكل مشروع

ص‌-   معرفة مصروفات وإيرادات كل نشاط

ض‌-   إيجاد ميزانية موحده على مستوي النشاط كامل

الحلول المقدمة :-

تم تقديم مجموعة حلول من قبلنا كمنفذي النظام من أهمها :-

1-    تم عمل دورة مستنديه كاملة من حيث الصرف والقبض والفواتير وإعطاء الصلاحيات حسب عمل كل شخص وذلك لتسهيل العمل.

2-    تم عمل دليل محاسبي مكون من ست رتب بحيث كانت خمس رتب رئيسية والسادسة فرعية تم تقسيم الرتبة الخامسة حسب الفروع والأنشطة.

3-    تم عمل مراكز تكلفة إجباري . حسب الفروع – والأنشطة ” كما في الرسم البياني ”

4-    تم تقسيم ” بيانات المشاريع” اختياري حسب المشاريع والمراحل حسب كل نشاط في مراكز التكلفة ” كما في الرسم البياني”

5-    تم استخدام شاشة ” بيانات الأنشطة” اختياري, وذلك لمراقبة الآلات والمعدات والسيارات ” كما في الرسم البياني”

6-    تم استخدام المخازن وكذلك تم تقسيم الأصناف إلى أصناف سلعية سواء كانت مواد خام , مواد مساعدة , مواد أخرى.

7-    تم استخدام وتقسيم الأصناف الخدمية سواء كانت أيادي عاملة أو تذاكر سفر أو وجبات غذائية أو وسائل نقل..

8-    تم تقسيم الموردين حسب مجموعة الموردين وكذلك الموردين من الباطن تم تقسيمها في نظام الموردين

9-    تم تقسيم العملاء والسلف , حسب المجموعات إي مجموعة حسابات وتقسيمها في نظام العمل

10- إعطاء صلاحيات كل مستخدم بحسب الوظيفة

النتيجة :-

بالتأكيد في أن النظام و إمكانيته وكذلك تنفيذ النظام بما يتلائم مع العميل وخروج العميل من العمل اليدوي إلي الآلي مما أدي إلي:-

1-    تسهيل العمل

2-    سهولة معرفة تكاليف كل مرحله من مراحل إي مشروع كلا على حده

3-    تنظيم وترتيب العمل

4-    إصدار فواتير خدمية وسلعية  للجهات المعنية بسهوله

5-    تسهيل عمل المخازن والرقابة عليها

6-    السرعة في معرفة حركة الحسابات للعملاء والموردين وغيرها

7-    سهولة معرفة مصروفات وإيرادات كل فرع على حده

8-    سهولة معرفة ميزان مراجعة حسب كل فرع

9-    سهولة إيجاد إي تقارير مفصله على المستوي كل حساب وعلى مستوي كل مشروع وعلى مستوي كل مرحله وكل فرع .

10-  سهوله في إيجاد ميزانية على مستوي كل فرع

11-  سهوله في إصدار ميزانية موحده على النشاط