SISTEM MANAJEMEN KLUB

(English) Managing the operations of youth and social establishments activities, recreational parks and fitness clubs in an administrative, technical and financial organization to achieve
Members and the public of the facility benefit from its services.

CLUBS MANAGEMENT SYSTEM

  • The Clubs & Parks Management System is used at the facilities along with the electronic gateway, and can be used for more than one user in each location based on the size of the facility and its activity

FITUR UTAMA:

  • Menghasilkan keanggotaan tunggal untuk individu atau keanggotaan kelompok untuk jumlah anggota tertentu atas nama lembaga atau kelompok.
    • Kemudahan mengadopsi keanggotaan gratis dalam langganan kolektif untuk setiap nomor yang disetujui oleh manajemen dan menentukannya dalam pengaturan sistem.
    • Mengontrol kunjungan langganan oleh fasilitas dalam hal pembatasan jumlah kunjungan per paket.
    • Menerima pendamping anggota saat memasuki fasilitas dan menambahkan informasi mereka ke dalam sistem.
    • Pemantauan instan anggota saat ini dalam fasilitas setiap saat dan mengetahui informasi spesifik mereka.
    • Kemungkinan meminta untuk menunda keanggotaan dan menangguhkannya sampai permintaan aktivasi di masa mendatang oleh anggota.
    • Kemungkinan menghubungkan dengan gateway elektronik untuk mengatur masuk dan keluar dari dan ke fasilitas.

  • – • Mudah untuk mencari menggunakan beberapa pilihan untuk mengakses informasi yang diperlukan.
    • Efek otomatis dari berbagai jenis suspensi untuk mengontrol gateway elektronik.
    • Menyajikan peringatan kepada pengguna untuk status keanggotaan seperti: (Mulai besok, Berakhir hari ini, Aktif, Menunggu, Tidak muncul, dll.)
    • Menambahkan pajak dengan segera pada jumlah keanggotaan saat memilih opsi pajak dalam pengaturan sistem.
    • Berurusan dengan kemungkinan pembayaran sebagian untuk jumlah total dan penjadwalan sisa saldo.
    • Mengirim alert (SMS) ke ponsel pelanggan untuk tujuan (Menyambut, Berterima kasih, Mengingatkan, Pelanggaran, Direct message, dll)

SISTEM ADMINISTRASI:

  • 1 -Menambahkan pengguna dan mengendalikan kuasa mereka sesuai dengan masing-masing pengguna atau grup pengguna.
    2 -Kontrol setiap pengguna privasi akunnya, seperti mengubah kata sandi atau memilih fitur dan warna formal untuk tampilan akunnya.
    3 -Mengelola backup harian di luar jaringan kerja dan backup berkelanjutan sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam sistem.
    4 -Mengimplementasikan pembaruan data dan pembaruan umum yang tersedia untuk sistem.

SISTEM KONFIGURASI:

• Identifikasi fasilitas dengan informasi fundamental dan informasi cabangnya.
• Mengidentifikasi staf di fasilitas dengan informasi pribadi dan kualifikasi mereka dan menghubungkan mereka dengan tugas yang diberikan kepada mereka.
• Mengidentifikasi setiap layanan yang disediakan di fasilitas dengan informasi utama, khusus dan operasional untuk memfasilitasi operasi sistem.
• Mengklasifikasikan layanan dalam penawaran atau paket promosi dengan waktu dan harganya dan memungkinkan pengulangan layanan lebih dari sekadar penawaran.
• Memilih opsi dan variabel sistem yang sesuai agar sesuai dengan sifat bisnis fasilitas.
• Mengkode mata uang dan pajak yang disetujui, dan menautkan akun yang akan digunakan.
• Menentukan jenis langganan di fasilitas, jangka waktu, dan harganya.
• Menentukan kelas tiket dan menetapkan harga berdasarkan keinginan fasilitas.
• Mendefinisikan jenis pelanggan, data mereka, dan cara menangani mereka dalam operasi sistem yang berbeda.
• Mengkodekan gender, kelompok usia, dan hambatan kesehatan untuk mengukur kompatibilitas dengan layanan langganan.
• Menyiapkan formulir SMS pesan teks dan prosedur untuk mengirimkannya ke anggota fasilitas untuk tujuan yang berbeda.
• Mendefinisikan pelanggaran anggota dan prosedur yang harus diambil.atau keduanya.

Sistem menerbitkan tiket untuk mendapatkan manfaat layanan fasilitas.

Pencarian dilakukan dengan nama, nomor atau informasi lain yang tersedia.

Layar berlangganan berisi banyak fitur untuk layanan yang ditawarkan kepada anggota.

Layanan fasilitas didefinisikan berdasarkan kelompok dan jenisnya.

Sistem menentukan hak istimewa pengguna sesuai dengan tugasnya.

FUNGSI UTAMA:

• Menambahkan anggota baru dengan informasi utamanya atau memperbarui keanggotaan.
• Menerbitkan tiket untuk anggota dan pengunjung untuk memanfaatkan layanan langsung.
• Menerbitkan penerimaan kas dengan jumlah total yang dibayarkan atau pembayaran sebagian.
• Menghubungkan dengan gerbang elektronik untuk mengatur masuk dan keluar dari dan ke fasilitas.
• Membuat kontrak keanggotaan secara rinci dengan peraturan dan instruksi harus diikuti di fasilitas dalam salinan cetak agar pelanggan menyetujui dan menandatanganinya.
• Menerbitkan kartu anggota (KTP) atau menggantinya dengan rincian, petunjuk, nomor keanggotaan, dan kode langganan yang sama.
• Tambahkan pengukuran berkala ke anggota klub kebugaran dan bandingkan dengan pengukuran sebelumnya untuk membuat rekomendasi yang sesuai oleh pelatih dan spesialis.
• Menambahkan pelanggaran anggota dengan jenis, waktu, dan prosedur yang telah diambil.
• Menyediakan laporan kebenaran untuk berbagai operasi sistem dengan banyak pilihan untuk prosesnya, situasi pelanggan, dll. untuk periode waktu yang berbeda.
• Memposting ke sistem akuntansi untuk operasi yang dipilih dan durasinya serta dampak keuangan langsung pada akun terkait.

Alat Bantuan:
• Meninjau manual pengguna sistem dengan bagian-bagian yang bermanfaat bagi pengguna dan mengembangkan keterampilan mereka.
• Mengakses petunjuk layar yang sedang dilihat pengguna.
• Mengakses peringatan pengguna yang disediakan oleh sistem untuk beberapa tugasnya.