SYSTÈME DE GESTION DES CLUBS

(English) Managing the operations of youth and social establishments activities, recreational parks and fitness clubs in an administrative, technical and financial organization to achieve
Members and the public of the facility benefit from its services.

SYSTÈME DE GESTION DES CLUBS

  • – « Le système de gestion des clubs et des parcs est utilisé dans les établissements avec une porte électronique, il peut être utilisé par plus d’un utilisateur dans chaque emplacement en fonction de la taille de l’établissement et de son activité ».

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES :

  • • Générer une adhésion unique pour des individus ou une adhésion de groupe pour un nombre précis de membres appartenant à une institution ou une collectivité.
    • Adopter facilement une adhésion gratuite dans un abonnement collectif pour le nombre approuvé par la direction et de l’indiquer dans les paramètres du système.
    • Contrôler les visites à l’abonné par l’établissement en cas de limitation du nombre de visites par forfait.
    • Accepter les compagnons des membres à leur entrée dans l’établissement et ajouter les informations les concernant dans le système.
    • Surveiller les membres actuels au sein de l’établissement à tout moment et apprendre des informations spécifiques à leur propos.
    • La possibilité de demander le report de l’adhésion et de la suspendre jusqu’à une future demande d’activation par le membre.
    • La possibilité d’effectuer la liaison à la porte électronique pour réguler l’entrée et la sortie de et vers l’établissement.

  • • Effectuer facilement des recherches en utilisant plusieurs options pour accéder aux informations requises.
    • Impact automatique des différents types de suspension sur le contrôle de la porte électronique.
    • Envoyer des alertes à l’utilisateur à propos du statut d’adhésion telles que : (Commence demain, Prend fin aujourd’hui, Actif, En attente, Ne s’est pas présenté, etc.).
    • Les taxes sont automatiquement ajoutées au montant de l’adhésion après sélection des options de taxes dans les paramètres du système.
    • La possibilité de traiter avec le paiement partiel du montant total et programmer le solde restant.
    • Envoyer des alertes (SMS) au mobile de l’abonné pour différents objets (Bienvenue, Remerciement, Rappel, Infraction, Message direct, etc.)

ADMINISTRATION DU SYSTÈME :

  • 1 -Ajout d’utilisateurs et contrôle des privilèges de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs.
    2 –Contrôle de chaque utilisateur la confidentialité de son compte par le changement du mot de passe et le choix de fonctionnalités sûres et les couleurs de l’apparence de son compte.
    3 -Gestion des sauvegardes quotidiennes hors réseau de travail et des sauvegardes continues suivant les paramètres définis dans le système.
    4 -Réalisation des mises à jour des données et des mises à jour générales disponibles pour le système.

CONFIGURATION DU SYSTÈME :

• Identification de l’établissement et ses branches avec des informations fondamentales.
• Identification du personnel de l’établissement avec ses informations personnelles et sa qualification et liaison de chaque employé aux tâches qui leur sont assignées.
• Définition des services fournis dans l’établissement avec les principales informations qui expliquent la spécialité et le fonctionnement de chacun d’entre eux pour faciliter les opérations du système.
• Classification des services dans des offres promotionnelles ou des forfaits avec leur calendrier et leurs prix avec la possibilité de reprendre le même service dans une autre offre.
• Sélection des options et des variables du système appropriées à la nature commerciale de l’établissement.
• Codage de la monnaie et des taxes approuvées, et liaison des comptes qui seront utilisés.
• Définition des types d’abonnement à l’établissement, leurs durées et leur tarification.
• Définition des catégories de tickets et de la tarification fixée par l’établissement.
• Définir les types de clients et les données les concernant, ainsi que les méthodes avec lesquelles ils seront traités dans les différentes opérations du système.
• Codage du genre, des tranches d’âge et des mesures sanitaires pour évaluer la compatibilité avec les services d’abonnement.
• Préparation des messages textes, des modèles des SMS et des procédures de leur envoi aux membres de l’établissement à des fins différentes.
• Définition des infractions des membres et les procédures afférentes.

– Le système édite des tickets pour bénéficier des services de l’établissement.

– La recherche se fait avec le nom, le numéro ou toute autre information disponible.

– Les fenêtres de l’abonnement contiennent de nombreuses fonctionnalités pour les services proposés aux membres.

– Les services de l’établissement sont définis par groupe et par type.

– Le système définie les privilèges des utilisateurs en fonction de leurs tâches.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Ajout d’un nouveau membre avec les principales informations ou renouvellement de l’abonnement.
• Édition de tickets pour les membres et les visiteurs afin de profiter des services directs.
• Délivrance d’un ticket de caisse avec le montant total payé ou le montant du paiement partiel.
• Liaison avec la porte électronique pour réguler l’entrée et la sortie de l’établissement.
• Génération du contrat d’adhésion détaillé avec les règlements et les instructions à respecter dans l’établissement et son impression pour accord et signature de l’abonné.
• Édition de la carte de membre ou son renouvellement avec les mêmes détails (numéro de membre, code d’abonnement…).
• Ajout de mesures périodiques aux membres des clubs de fitness et leur comparaison avec les mesures précédentes pour obtenir les recommandations appropriées des entraîneurs et spécialistes.
• Ajout d’infraction par un membre avec son type, l’heure et les procédures qui ont été suivies.
• Disponibilité de plusieurs rapports sur les différentes opérations du système avec de nombreuses options, sur la situation des abonnés et autres pour différentes périodes.
• Centralisation au système comptable des opérations sélectionnées pour la période définie et impact financier direct sur les comptes concernés.
– Outils d’aide :
• Manuel d’utilisation du système avec des sections qui profitent aux utilisateurs et développent leurs compétences.
• Instructions sur la fenêtre ouverte par l’utilisateur.
• Alertes par le système aux utilisateurs à propos de leurs multiples tâches.