SYSTÈME DE GESTION OTEL PREMIO

(English) To Manage, process and control hotel booking and reception, internal supervision and guest services, document housing data, manage business quality and delivery, and migrate the financial operations of the accounting program.

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

  • 1. Plusieurs options de réservation : personnelle, agence de voyage, sociétés, en ligne ou centrale (SCR) en consultant les chambres disponibles et le code tarifaire à partir du menu de demande de tarif en fonction des détails de la réservation.
    2. Utiliser le code tarifaire pour les chambres disponibles qui inclut les taxes applicables dans le pays d’exploitation.
    3. Enregistrer et archiver des informations sur les clients dans un profil qui inclut le statut de la réservation et les préférences des clients à prendre en compte lors des prochaines visites.
    4. Le client utilise son mobile pendant son séjour pour demander et suivre tout service (restaurant, blanchisserie, soins spéciaux). Les SMS sont également utilisés pour envoyer des messages de bienvenue, des notifications de solde ou à toute autre fin.
    5. Gérer les tâches d’entretien ménager conformément au plan de supervision de l’hôtel et suivre l’accomplissement de chaque tâche pour assurer un entretien ménager de haute qualité dans les délais.
    6. Faciliter la performance interactive des gérants en leur permettant d’accéder au système en se déplacement à l’aide de leurs appareils.
    7. Plusieurs options de recherche dans le plan des chambres pour accéder aux informations sur les clients.
    8. Le taux d’occupation apparaît sous le plan des chambres sous forme de résultats rapides qui sont automatiquement mis à jour.
    9. Intégration parfaite avec le système comptable de l’hôtel pour centraliser régulièrement les opérations financières quotidiennes, TCP/IP-Confort, système de gestion de restaurant d’hôtel et portes électroniques.

ARRIVÉES ET ENREGISTREMENT

  • – Recherche d’arrivées (Enregistrement d’un client)
    . Inclusion d’un arrivé dans la file d’attente
    . Gestion de la file d’attente
    . Enregistrement d’un client sans réservation
    – Clients logés :
    . Recherche de clients logés
    . Modification des enregistrements de clients
    . Annulation d’un enregistrement
    – Fonctionnalités supplémentaires de la réception :
    . Attribution d’une chambre
    . Déplacement d’une chambre
    . Séjour prolongé (pour des clients de longue durée)
    . Services de réveil
    . Comptes
    – Nouvelles Réservations :
    (Commencer une réservation avec une recherche de tarifs et de chambres disponibles. Remplir tous les champs nécessaires pour compléter la réservation (l’arrivée, le départ, le type de chambre, le code tarifaire, le type de réservation, etc.).
    . Nouvelle réservation avec demande de tarif
    . Pré-blocage des réservations
    . Recherche et modification de réservation
    . Réservation à multiples tarifs
    . Réservation à tarif fixe
    . Changement de nom sur une réservation
    . Réservation avec multiples profils
    . Réservation avec tarif négocié
    . Réservation Individuelle/Groupe
    . Annulation d’une réservation
    . Réservation en liste d’attente

  • – Options de réservation :
    . Agent/Société
    . Type de réservation (GTD/18h)
    . Modification du statut de la réservation (non présentation/annulée)
    . Confirmation
    . Cartes de crédit
    . Acompte/CXL
    . Facilités de paiement
    . Frais fixes
    . Historique
    . Carte d’enregistrement
    . Routage
    – Caractéristiques supplémentaires de réservation :
    . Plan de la chambre
    . Confirmations par lot
    . Calendrier

BASES DE LA CAISSE :

  • – . Comprendre les débits et crédits :
    Débit – une opération d’affectation qui « ajoute » au solde du folio du client une consommation ou un service fourni par l’hôtel. Par exemple, lorsqu’un client prend un dîner au restaurant, ces frais seront affectés au compte du client (Folio) comme un débit à l’aide d’un code d’opération.

    Crédit – une opération d’affectation qui « soustrait » du solde du folio du client des sommes lorsque le client paie des frais de service ou autre assurés par l’hôtel. Une autre façon de créditer le compte du client est de faire un ajustement sur son folio. Dans la plupart des cas, les crédits sont des paiements comptabilisés lorsqu’un client règle sa note. Par exemple, lorsqu’un client effectue un paiement, ou qu’il y a un ajustement ou correction au folio, le paiement ou l’ajustement est inscrit sur le compte du client (Folio) en tant que crédit à l’aide d’un code d’opération (c’est-à-dire en espèces).

    Navigation dans les folios
    . Affectation de charges
    . Frais de transfert vers/depuis une autre chambre
    . Frais de transfert /depuis une autre fenêtre Folio
    . Affectation des paiements
    . Aperçu, impression et classement d’un folio
    . Division de frais
    . Ajustement de frais
    . Ajustement de l’interface ou de l’affichage de l’audit de nuit
    . Correction/Modification de frais
    . Remboursements et paiements de client
    Options de facturation :
    . Cartes de crédit
    . Frais fixes
    . Historique des affectations
    . Afficher le code du tarif
    . Routage
    Paiement de la note :
    . Paiement cash
    . Paiement par carte de crédit
    . Paiement direct par facture
    . Règlement et départ anticipé
    . Réintégration de client parti
    . Paiements individuels
    Fonctions du caissier :
    . Rapports du caissier
    . Taux d’échange
    . Historique des folios
    . Acompte / CXL
    . Historique des reçus
    . Clôture de la caisse
    . Réimpression des rapports de caissier

NAZEL MOBILE

– Les clients de l’hôtel utilisent Nazel Mobile pour demander et suivre facilement des services de n’importe où.
– Nazel Mobile est compatible uniquement avec le système d’exploitation Android.
– L’application est installée dans le mobile des clients et liée aux services de l’hôtel pour recevoir facilement les demandes des clients.
– L’application doit être utilisée en ligne.
Principales fonctionnalités
1. Enregistrer la demande de service et l’ajouter à la facture du client.
2. Parcourir le menu du restaurant de l’hôtel et passer une commande.
3. Parcourir différents rapports à tout moment, principalement le rapport du compte du client.
Principales caractéristiques
1. Parcourir les services gratuits et les prix des autres services.
2. Parcourir les sections de l’hôtel et les photos des chambres, et vérifier la disponibilité et le prix.
3. Accéder au site Web de l’hôtel via l’application.
4. Parcourir les images favorites des clients dans l’interface de l’application avec la date ci-dessous.
Comptabilité :
Hotel Professional sert à réaliser une intégration fonctionnelle en couvrant les opérations financières quotidiennes relatives aux clients de l’hôtel et aux différents services :
– Traiter avec le plan comptable du système que l’hôtel utilise pour les écritures des opérations financières.
– Coder et appliquer les taxes telles que la TVA et la taxe municipale qui sont appliquées dans la plupart des pays.
– Faire le suivi du grand livre des clients non enregistrés, des comptes débiteurs et des mesures de règlement et de recouvrement, définition des remises et détermination de l’amortissement des dettes.
Gestion des chambres :
Le module de gestion des chambres d’Hotel Pro permet aux employés de visualiser et de contrôler aisément diverses facettes de l’état, du statut et de la disponibilité d’une chambre, avec le ménage, l’historique de la chambre, l’occupation, et des informations sur la maintenance. Le département de la gestion des chambres et celui de l’entretien ménager travaillent ensemble de manière transparente, traitant efficacement les parties qui nécessitent une attention pour mieux assurer la satisfaction des clients.
L’option Ménage permet aux clients de choisir ou de refuser le service en chambre ou de le demander à des horaires précis. De plus, toutes les notes du client en utilisant cette option s’affichent sur les feuilles d’affectation des tâches du département.
(Entrée requise)

Organigramme de l’hôtel (structure et niveaux d’organisation / intitulés de poste et niveaux)
Tâches
Rotations d’équipe de travail
Priorités
• Modification du statut d’une chambre
• Conditions de la chambre
• Discordances des chambres
• Accompagnateurs
• Attribution de tâches
• Tâches rejetées
• Planning d’entretien ménager
Options supplémentaires de gestion des chambres :
• Hors usage / Hors service (Il n’est pas possible de prendre une chambre occupée ou réservée
à statut Hors usage)
• Maintenance

Un profil est créé pour chaque invité contenant des données d’invité et des informations d’identité.

Lors de la prochaine visite, l’invité est ajouté avec toutes les informations enregistrées. La réservation et l’enregistrement se font facilement.

Le profil des clients comprend des demandes spéciales, des services, des préférences et des informations sur le statut afin de répondre aux attentes des clients lors des prochaines visites

L’hôtel peut organiser le profil des clients et utiliser les informations à différentes fins

PRINCIPAUX PARAMETRES

Hôtel professionnel comprend divers paramètres pour exécuter les opérations selon la règlementation de l’hôtel
1. Saisie des données informatives telles que le nom de l’hôtel, le logo, les coordonnées qui apparaissent dans les rapports, en plus du personnel, du menu du restaurant et des utilisateurs du système.
2. Des codes personnalisés tels que la monnaie, les prix, les remises, les services ainsi que des codes pour les types de chambres avec leurs caractéristiques et images pour simplifier la navigation et la réservation en ligne ou directe.
3. Options du système telles que les options générales qui s’affichent pour les utilisateurs et les paramètres du menu tels que la nationalité et le lien de parenté des clients.
4. Des modules tels que les rapports que la direction consulte fréquemment, des modules SMS utilisés pour accueillir ou notifier les clients, ou des modules d’alarme pour rappeler aux clients les rendez-vous.
L’administration du système
L’administrateur gère de nombreuses tâches pour assurer l’efficacité des opérations de l’hôtel.
– Donner aux utilisateurs des privilèges en fonction de leurs tâches régulières ou des privilèges temporaires pour des tâches assignées.
– Faire une sauvegarde externe et configurer les paramètres du système pour effectuer une sauvegarde automatique à la fin de chaque rotation d’équipe.
– Activer/désactiver certaines options générales nécessaires telles que la liste de contrôle de départ des clients ou le système de liaison avec les portes électroniques.
– Gérer les indicateurs informatifs sous forme de graphiques montrant la performance de l’hôtel à des fins de suivi et d’évaluation. Ces indicateurs aident la direction et la motivent pour étudier les aspects de force et de faiblesse et élaborer des plans de développement futur.
– L’administrateur effectue la configuration nécessaire comme les définitions, le codage, les entrées, les variables, en plus de contrôler les opérations et les performances des utilisateurs.