SYSTÈME DE GESTION D’HOPITAL

(English) Specialized Solutions for implementation of tasks (the implementation of the tasks) of the units for diagnosing, treating and caring for the patient through systematic, medical procedures and computer achieving, and it is part of Onyx Pro ERP solutions group that integrate with it, by accomplishing financial and tasks to achieve the institutional management of the hospital.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES

  • 1- Facilité de réalisation des prestations pour les patients par l’affichage de l’ordre du médecin dans les services auxquels ils sont affectés afin que le spécialiste revoit le statut de chaque tâche et complète les procédures pour sa réalisation.
    2- Conserver les données et les documents concernant le patient dans son dossier, à savoir ses visites aux cliniques, ses examens, ses opérations, ses soins cliniques, les médicaments utilisés, et autres.
    3- Accueillir des bases de données d’entreprises médicales pour qu’elles figurent dans l’emplacement qui leur est réservé telle que la classification internationale des maladies CIM 10.
    4- Accueillir toutes les activités de l’hôpital, les branches et les services avec des états financiers finaux d’une unité comptable.
    5- Facilité d’ajouter des demandes à l’hôpital d’une autorité ou d’un médecin externe comme la réservation d’une salle d’opération ou la demande d’un examen ou d’une radiographie par un patient externe.
    6- Facilité d’ajouter un nouveau champ aux informations sur le patient dans l’un des services médicaux pour écrire dedans convenablement les informations nécessaires sur l’état du patient.
    7- Intégration des tâches financières et de gestion de l’ERP Onyx Pro avec les tâches hospitalières telles que la comptabilité, le stockage, les achats, les actifs et les procédures des ressources humaines.
    8- Contrôler la performance financière à travers les comptes, les centres de coût et diverses activités, et répondre aux commandes de l’entrepôt en fonction des besoins réels.
    9- Contrôler la performance technique à l’hôpital en suivant le mouvement des ordres des médecins, les listes des tâches et leur exécution dans les différents services et la performance des utilisateurs.
    10- Traiter les types d’obligations fiscales de l’autorité locale telles que la taxe sur la valeur ajoutée ou toute autre taxe.
    11- Facilité de navigation entre les fenêtres du système pour effectuer les tâches et choisir l’environnement de travail qui convient à l’utilisateur en termes d’apparence, de langue d’utilisation et de fenêtres favorites.
    12- Affichage pour le médecin de la clinique ou un chef de service la liste de ses tâches programmées dans ses conditions variées et passer avec aisance à une procédure spécifique avec n’importe quel patient.
    13- Documenter les actes chirurgicaux tels que les décisions des médecins, la réservation d’une opération, les résultats des examens, l’accueil d’un patient, sa préparation, la stérilisation de la salle d’opération, les données de l’opération, l’équipe chirurgicale, les rapports de mise en œuvre, les recommandations et l’envoi du patient aux soins.
    14- Bénéficier des cliniques, des laboratoires et des systèmes de radiologie dans des unités de travail indépendantes.
    15- Disponibilité de paramètres modulables pouvant être importés à partir de fichiers Excel pour en tirer parti comme souhaité par la direction de l’hôpital.
    16- Facilité d’obtenir des rapports généraux et ad hoc avec des options globales ou détaillées au niveau des cliniques, des services ou des conditions des patients.
    17- Les médecins effectuent leurs visites aux patients où ils se trouvent selon un programme de visites régulières, des repas et des soins au patient.

PLUS IMPORTANTS PARAMÈTRES

  • 1- Configuration de l’intégration avec l’ERP Onyx Pro, création des répertoires des comptes, des centres de coût et des activités, et mise en œuvre des paramètres nécessaires de gestion et de stock.
    2- Ajout des données de l’hôpital avec les branches, les bâtiments, les services, les chambres et les spécialités avec les détails de la structure, des fonctions et des prestations de l’hôpital.
    3- Présentation des cliniques avec leurs données fondamentales et celles liées aux spécialités et liaison de chaque clinique aux médecins et ses périodes de travail pour effectuer les tâches de la clinique selon leur capacité.
    4- Définition du groupe des médecins et des techniciens et les pourcentages ou montants de leurs dus selon le type de prestation et les détails de l’accord avec l’administration de l’hôpital.
    5- Définition des unités de diagnostic médical telles que le laboratoire, la radiologie et l’ECG avec les types, les appareils, les examens, les sections et les modèles de résultats.
    6- Définition des équipements médicaux de diagnostic ou thérapeutiques avec leurs données incluant leurs utilisateurs dans les différents services.

  • 7- Liaison des appareils de test au système du laboratoire pour lire les résultats, classification des types de tests avec leurs types d’échantillons et codage des résultats avec leurs valeurs par défaut.
    8- Codage des appareils de radiologie et leurs usages, classification des types et codage des résultats.
    9- Définition des paramètres généraux qui conviennent à la nature du travail des systèmes des cliniques, du laboratoire, de la radiologie et autres pour mettre en œuvre la politique de l’établissement avec une grande flexibilité.
    10- Création de groupes principaux et sous-groupes pour les prestations homogènes à traiter avec dans les différentes procédures du système et en obtenir des rapports personnalisés.
    11- Définition et classification des médicaments et codage des allergies et des interactions afférentes en tant qu’articles de stock avec toutes les données nécessaires incluant les prix et les variables appropriées.
    12- Préparation des listes des tarifs des prestations hospitalières avec une monnaie ou plus et avec des niveaux appropriés pour les clients en tant qu’individus ou sociétés.
    13- Définition des prestations d’assurance et leur liaison aux bénéficiaires selon les catégories de compagnies d’assurance, et indication des procédures de traitement médical des salariés et les plafonds d’endettement.

ADMINISTRATION DU SYSTÈME

  • • Définir les utilisateurs du système dans leurs lieux, à savoir, les médecins, les assistants, les infirmières, les chefs de service et les gérants, ainsi que les privilèges de chaque utilisateur.
    • Faire une sauvegarde quotidienne du travail hors réseau et configurer les paramètres pour faire une sauvegarde automatique à la fin de chaque rotation d’équipe, quotidiennement ou à tout moment.
    • Gérer le fonctionnement et l’affichage des alertes du système telles que les alertes sur les réservations, sur les rendez-vous de la clinique, sur les visites du médecin ou sur les résultats des examens, ainsi que les notifications de l’utilisateur.
    • Gérer et mettre à jour la tarification de l’hôpital avec ses types, les remises, les offres et toutes leurs variables à traiter avec dans diverses procédures du système.
    • Mettre en œuvre le blocage de périodes, d’utilisateurs ou de procédures et la clôture des périodes financières et de gestion.
    Les plus importantes fonctions de diagnostic médical :
    1- Ajout des signes vitaux du patient et sa sensibilité aux médicaments ou aux aliments.
    2- Ajout des informations de l’ordre, numéro de facture, délai de réalisation, résultat et données techniques selon le type de radiologie ou d’échantillon et les préparations pour cela par le médecin de laboratoire ou le radiologue.
    3- Edition des résultats des prélèvements du laboratoire et leur sauvegarde dans le dossier du patient pour qu’ils soient visibles par le médecin traitant dans sa liste de tâches, et une copie des résultats est imprimée pour le patient.
    4- Edition des résultats des radiographies avec les films, le rapport du radiologue et ses recommandations, sauvegarde du rapport par le radiologue dans le dossier du patient pour qu’il soit visible par le médecin traitant et impression d’une copie du rapport pour le patient.
    5- Consultation des résultats des examens et des radiographies ou autres par le médecin traitant, et enregistrement de son diagnostic final sur l’état du patient, les recommandations et la date de sa prochaine visite.
    6- Enregistrement des formalités et des résultats d’utilisation d’un équipement médical dans le dossier du patient par l’employé chargé de ceci, pour que le médecin traitant puisse le consulter dans sa liste et suivre les recommandations du médecin.

    Exhaustivité des fonctions du système :
    Les fonctions des systèmes de gestion hospitalière sont divisées d’après les différents besoins du travail dans l’établissement médical et suivant ce plan, la répartition des employés dans tous les services hospitaliers se fera en fonction de la taille de l’activité, du nombre de cliniques, des services et des prestations.
    Outils d’aide :
    • Utilisation de messages électroniques comme moyen de communication entre les utilisateurs pour échanger des notes et des éclaircissements ou envoyer des instructions.
    • Assistance à l’utilisateur au cours de son travail à travers un manuel dont il obtient des informations utiles en parcourant ses différentes parties.

PLUS IMPORTANTS FONCTIONS DE GESTION

1- Rechercher et se renseigner sur un patient dans les archives de l’hôpital s’il est actuellement malade dans l’un des services ou dans les archives électroniques s’il s’agit d’un ancien patient.
2- Ajouter un nouveau patient entrant à l’hôpital ou demandant une prestation directe d’un service tel que le laboratoire ou la radiologie avec les données personnelles et médicales nécessaires pour constituer la base de son dossier électronique et de ses procédures médicales.
3- Exécuter une demande d’échange ou de transfert de stock de matériel médical ou non médical, de consommables ou autres, par un service, une clinique ou une direction de l’hôpital suivant les besoins de l’accomplissement des tâches, et réception ce qui a été envoyé.
4- Délivrer un ordre de sortie par le médecin décrivant l’état du patient et la raison de sa sortie, afin de lancer les procédures de préparation de la sortie et solder son compte.
5- Ajout des données de sortie du patient par l’employé chargé de ceci suivant le médecin traitant et ses recommandations pour prendre soin de lui, et délivrance d’une autorisation de sortie d’hôpital par le service de comptabilité.
6- Inscription d’un nouveau patient avec ses données personnelles lors de la première visite à l’accueil ou à un service hospitalier.

Les plus importantes fonctions des prestations :

1- Ajout des données de stérilisation des fournitures par le spécialiste de la stérilisation, selon les besoins de chaque section.

2- Ajout des données de mise en œuvre du lavage pour chaque section par le spécialiste de la blanchisserie.

3- Délivrance d’un acte de naissance, d’un acte de décès ou d’un rapport médical sur l’état d’un patient selon les données approuvées par le service compétent de l’hôpital.

4- Mise à jour du dossier du patient par toute pièce externe concernant son état de santé.

Les plus importants rapports du système :

• Rapports financiers des ventes nettes, des prestations de service ou des pourcentages des médecins.
• Rapports médicaux sur les unités de repos et de diagnostic telles que le laboratoire et la radiologie.
• Rapports de l’intervention chirurgicale du patient avec les détails requis.
• Rapport d’état de paiement d’un patient, d’une société ou de tout autre client.
• Rapports sur les compagnies d’assurance globaux ou détaillés.
• Rapports des registres médicaux avec des versions de leurs documents ou des dossiers des patients.

Les médecins effectuent des visites sur place suivant un planning de visites régulières.

L’équipement médical est utilisé sur les ordres du médecin traitant après avoir défini la prestation liée à l’équipement médical et son tarif.

Les types de prestations hospitalières sont définis dans les services qui les fournissent avec les détails des prestations, les tarifs et les responsabilités.

Enregistrement des informations personnelles sur le patient lors de la première visite à l’accueil ou dans tout service hospitalier.

Des échantillons du test du patient sont collectés avec leurs données nécessaires pour assurer leur sécurité et garantir l’exactitude des résultats finaux.

Après justification de la réservation financière, l’information est ajoutée sur les ordres du médecin au diagnostic de l’état du patient et aux détails des soins appropriés sous forme de données empilées.

PLUS IMPORTANTES FONCTIONS THERAPEUTIQUES

1- Contrôle des informations préliminaires du dossier du patient, enregistrement des détails de sa plainte, des notes de son examen clinique et de son diagnostic initial par le médecin traitant.

2- Délivrance d’un ordre du médecin pour effectuer un examen, une radiographie ou autre, ou l’hospitaliser en soins cliniques, pour une chirurgie ou toute autre raison, et ceci doit s’afficher dans le service approprié.

3- Délivrance de l’ordonnance du patient avec les médicaments prescrits, leur mode d’emploi et les éventuelles recommandations ajoutées par le médecin à son ordonnance.

4- Consultation de la prescription du médecin traitant par le pharmacien pour fournir au patient ses médicaments suivant le mode de paiement du patient.

5- Ajout de la préparation préopératoire du patient avec les résultats de ses examens et les données sur son état clinique, archivage de son approbation et sélection du menu les options de chirurgie sûre.

6- Ajout du spécialiste chirurgien, des données sur l’équipe chirurgicale et du type d’anesthésie, contrôle et confirmation des données de l’intervention et ajout de tous les détails nécessaires.

1- Rédaction d’un rapport chirurgical de ce qui a été fait pendant ou après l’intervention, l’heure de l’intervention, les informations fournis par le patient et l’ajout des recommandations requises par le chirurgien.

2- Enregistrement par le médecin après l’intervention, des détails de l’état du patient, des recommandations et des heures de visite du patient dans son lit et des ordres à propos de toute procédure dont le patient a besoin.

3- Edition de la décision du médecin traitant de transférer le patient dans un autre service ou de l’orienter vers un autre médecin, en mentionnant les motifs de sa décision et le type de soins à fournir au patient.