• Doktorlar, asistanlar, hemşireler, departman yetkilileri, servisler, yöneticiler dahil olmak üzere sistem kullanıcılarını bulundukları yerde tanımlamak ve her kullanıcının yetkinliğini belirlemek.
• Günlük olarak iş ağından bir yedek kaydetmek ve her vardiyanın sonunda veya herhangi bir zamanda otomatik bir yedek kopya kaydetmek için ayarları düzenlemek.
• Rezervasyon uyarıları, klinik randevuları, doktor ziyaretleri, muayene sonuçları ve kullanıcı bildirimi gibi sistem uyarılarının çalışmasını ve görüntülenmesini yönetin.
• Hastanenin fiyatlandırmasını, türleri, indirimleri, teklifleri ve sistemin çeşitli prosedürlerinde ele alınacak her türlü değişkenle birlikte yönetmek ve güncellemek.
• Süreler, kullanıcılar veya iş prosedürleri için tutuklamalar için gerekli prosedürleri uygulamak ve mali ve yönetimsel dönemleri kapatmak.
En önemli tıbbi teşhis fonksiyonları:
1- Hasta için yaşamsal göstergeler ve ilaçlara veya gıdaya duyarlılığı eklemek.
2- Talimat bilgileri, fatura numarası, uygulama zamanı, sonucu ve teknik verilerinin radyoloji veya numune türü olarak eklenmesi ve bunun için laboratuvar doktoru veya radyolog tarafından hazırlıklar.
3- Laboratuvar tetkik numunelerinin sonuçlarının yayınlanması ve tedavi eden hekime görev listesinde görünmesi için hasta dosyasında saklanması ve hasta için bir nüshası yazdırılması.
4- Röntgen filmlerinin sonuçları ve sonucu, radyoloğun raporu ve önerileri, radyolog tarafından hasta kaydında tedavi eden doktora görünmesi için raporun tutulması ve raporun basılı bir nüshasının düzenlenmesi ve de hastaya teslim edilmesi.
5- Muayene, röntgen veya herhangi bir cihazın sonuçlarını ilgili doktor tarafından gözden geçirmek ve hastanın durumuna ilişkin nihai teşhisini, tavsiyelerini ve bir sonraki ziyaret tarihini kaydetmek.
6- Tıbbi cihaz kullanma işlemlerini ve sonuçlarını, tedavi eden doktorun kendi listesinde görüntülemesi ve doktorun tavsiyelerine uyması için uzman tarafından hastanın dosyasına kaydedilmesi.
Sistem işlevlerinin kapsamlılığı:
Hastane yönetim sistemlerinin işlevleri, tıbbi kuruluştaki farklı iş ihtiyaçlarına (operasyonel ihtiyaçlar) ayrılmıştır ve bu şemaya göre, tüm hastane bölümlerindeki çalışanların dağılımı, faaliyetin büyüklüğüne, klinik, bölüm ve hizmet sayısına göre olacaktır.
Utilities/Faaliyetler:
• Elektronik mesajların kullanıcılar arasında herhangi bir not, açıklama veya idari talimat değiş tokuşu için bir iletişim aracı olarak kullanılması.
• Kullanıcıya bilgi sağlayan ve çeşitli bileşenlerinde gezinebilen kılavuza erişerek, çalışması sırasında kullanıcıyı değerlendirin.