KULÜPLER YÖNETİM SİSTEMİ

Tesis üyelerinin ve kullanıcılarının hizmetlerinden yararlanmasını sağlamak için gençlik ve sosyal kuruluş faaliyetleri, rekreasyon parkları ve spor kulüplerinin faaliyetlerini idari, teknik ve mali bir organizasyonda yönetebilmek amacıyla kullanılır.

  • Tesis üyelerinin ve kullanıcılarının hizmetlerinden yararlanmasını sağlamak için gençlik ve sosyal kuruluş faaliyetleri, rekreasyon parkları ve spor kulüplerinin faaliyetlerini idari, teknik ve mali bir organizasyonda yönetebilmek amacıyla kullanılır.

ANA ÖZELLİKLER

  • • Bir kurum veya grup adına bireyler için tek üyelik veya belirli sayıda üye için grup üyeliği oluşturma.
    • Yönetim tarafından onaylanan herhangi bir sayı için toplu aboneliğe ücretsiz üyelik kabul etme ve bunu sistem ayarlarında belirleme kolaylığı.
    • Paket başına ziyaret sayısının sınırlandırılması durumunda tesis tarafından abonelik ziyaretlerinin kontrol edilmesi.
    • Tesise girişte üyelerin refakatçilerini kabul etmek ve bilgilerini sisteme eklemek.
    • Tesis içerisindeki mevcut üyelerin sürekli anlık izlenmesi ve özel bilgilerinin bilinmesi.
    • Üyenin gelecekteki aktivasyon talebine kadar üyeliğin ertelenmesini ve askıya alınmasını talep etme imkanı.
    • Tesise giriş ve çıkışları düzenlemek için turnike geçişine bağlanma imkanı.

  • • Gerekli bilgilere erişmek için birden fazla seçenek kullanarak arama yapmak kolaydır.
    • Turnike geçişlerini kontrol etmek için çeşitli müdahale türlerinin otomatik etkisi.
    • Üyelik durumu için kullanıcıya aşağıdaki gibi uyarılar sunma: (Yarın başlıyor, Bugün bitiyor, Aktif, Bekliyor, Görünmedi, vb.)
    • Sistem ayarlarında vergi seçeneklerini seçildiğinde, üyelik tutarına hemen vergilerin eklenmesi.
    • Toplam tutar için kısmi ödeme olasılığıyla uğraşmak ve kalan bakiyenin vadelendirilmesi.
    • Abonenin cep telefonuna (Karşılama, Teşekkür, Hatırlatma, İhlal, Doğrudan mesaj vb.) amacıyla uyarılar (SMS) gönderin.

SİSTEM KONFİGÜRASYONLARI:

  • • Tesisi temel bilgileri ve şube bilgileriyle tanımlayın.
    • Tesisteki personeli kişisel bilgileri ve nitelikleriyle tanımlamak ve onları kendilerine verilen görevlerle ilişkilendirmek.
    • Tesiste sağlanan hizmetlerin her birini, sistem işlemlerini kolaylaştırmak için ana, özel ve operasyonel bilgilerle tanımlamak.
    • Promosyon tekliflerinde veya paketlerinde yer alan hizmetleri dönemleri ve fiyatları ile sınıflandırmak ve bir tekliften daha fazlasında hizmetin tekrarlanmasına olanak sağlamak.
    • Tesisin iş yapısına uyması için uygun sistem seçeneklerini ve değişkenlerini seçmek.

• Para birimini ve onaylanan vergileri kodlamak ve kullanılacak hesapları birbirine bağlamak.
• Tesisteki abonelik türlerini, sürelerini ve ücretlendirmelerini tanımlama.
• Bilet sınıflarının belirlenmesi ve tesis isteklerine göre fiyatlandırılması.
• Müşterilerin türlerini, verilerini ve farklı sistem operasyonları içinde onlarla başa çıkma yollarını tanımlama.
• Abonelik hizmetleriyle uyumluluğu ölçmek için cinsiyeti, yaş gruplarını ve sağlık engellerini kodlamak.
• Kısa mesajların SMS formlarının ve prosedürlerinin tesis üyelerine farklı amaçlarla gönderilmesi için hazırlanması.
• Üyelerin ihlallerini ve uygulanacak prosedürleri belirlemek.

Sistem, tesis hizmetlerinden yararlanmak için bilet düzenler.

Arama isim, numara veya diğer mevcut bilgilerle yapılır.

Abonelik ekranları, üyelere sunulan hizmetler için birçok özellik içerir.

Tesis hizmetleri, grupları ve türleri açısından tanımlanır.

Sistem, kullanıcıların yetkilerini görevlerine göre belirler.

ANA FONKSİYONLAR :

• Önemli bilgileri ile yeni bir üye eklemek veya üyeliğini yenilemek.
• Doğrudan hizmetlerden yararlanmak için üyelere ve ziyaretçilere bilet düzenlemek.
• Toplam tutarı ödenmiş veya kısmi ödemeli ödeme makbuzu verilmesi.
• Tesise giriş ve çıkışı düzenlemek için turnike geçişi ile bağlantı kurma.
• Üyenin kabul edip imzalayabilmesi için üyelik sözleşmesinin yönetmelik ve talimatlar ile detaylı oluşturulması tesiste basılı bir nüsha halinde yapılmalıdır.
• Üyelik kartını (ID) vermek veya aynı bilgiler, talimatlar, üyelik numarası ve abonelik kodu ile değiştirmek.
• Fitness kulüplerinin üyelerine periyodik ölçümler tanımlama ve de antrenörler ve uzmanlar tarafından uygun tavsiyelerde bulunmak için önceki ölçümlerle karşılaştırın.
• Üyenin ihlalini türü, zamanı ve yapılan prosedürlerle birlikte eklemek.
• Farklı zaman dilimleri için süreçleri, abonelerin durumları vb. İçin birçok seçenekle birlikte çeşitli sistem operasyonları için doğruluk raporları sağlamak.
• Seçilen işlemler ve süreleri ile ilgili hesaplar üzerindeki doğrudan mali etkinin muhasebe sistemlerine kaydedilmesi.
Yardım Araçları:
• Sistem kullanım kılavuzunu, kullanıcılara fayda sağlayan ve becerilerini geliştiren bölümlerle gözden geçirebilir.
• Kullanıcının görüntülediği ekran talimatlarına erişim.
• Sistem tarafından çoklu görevler için sağlanan kullanıcı uyarılarına erişim.